導入事例

• 導入の背景
• 選定ポイント
• 導入効果
• 今後の取り組み
• お客様情報

1. 重要データの外部持ち出し禁止による情報漏洩のリスク軽減
2. 印刷ログ収集における無駄な印刷物の削減
3. ＩＴ資産管理台帳の簡単出力によるパソコン状況の把握

導入の背景

個人情報保護法の施行に伴い、情報の取り扱いについて社内で検討していた頃、世間では、外部メディアの盗難・紛失による情報漏洩事故が頻繁に起こっていた。そんな中、取引先や派遣先の会社から情報セキュリティへの対策についてどのように対応しているか等の調査が入ったこともあり、対策ツールを探していた。

インターネットより様々な製品の機能や価格等の情報を収集していたが、ほとんどが100ライセンスからのパッケージ製品であり、なおかつ高額なものだった。そんな時、「キーマンズネット」にパソコン警備隊が掲載されていたことが製品を知るきっかけとなった。

選定頂いたポイント

株式会社日本グラフィックシステムズ
常務取締役
山本　嶢行　氏

日本グラフィックシステムズ様にて重要視していた機能は、外部メディアへのデータの持ち出し禁止、不要アプリケーションの操作禁止、ＩＴ資産管理機能を備えた同類製品を比較検討した。

その結果、先に述べた機能に対応していることはもちろん、特にインベントリ情報については必要な情報が項目ごとにしっかり取れていたこと、また「資産管理台帳の出力が非常に簡単でわかりやすかった」（山本氏）ので、パソコン警備隊に決定したとのこと。

ただ一つ、ソフトの他にサーバを用意しなければならないことはネックだったようだが、サーバ機器にかかるコストは許容範囲内だったので決心できたとのこと。Linux OSを採用しており、安価に抑えられたことが良かったようだ。

【システム概要図】

導入効果

今後の取り組み

今後どのような活用をお考えか、計画についても伺ってみた。

「今はＩＴ資産情報に限定した台帳のみを利用していますが、他にも用意されているレポート類を活用していきたいと思っています。例えばどのプリンタがよく利用されているのか把握するためにプリンタ別の印刷枚数集計表は使いやすそうなので活用してみたいです」（山本氏）と、パソコン警備隊で豊富にそろっている管理台帳の更なる活用を計画しているそうだ。

また、インターネットの不正サイトへアクセスできないよう、パソコン警備隊とあわせてWebフィルタリングソフトも導入し、フィルタリング登録による運用も考えていきたいとのことだ。

今よりもさらに確実な対策を目指して、パソコン警備隊をセキュリティ対策の有効なツールとして活用していくことだろう。

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